13.2 C
Kyiv
Субота, 12 Жовтня, 2024

що це, кому потрібно подавати та в які терміни
(fakty.com.ua)

Найпопулярніші

З 2023 року набули чинності нові правила складання авансового звіту. Йдеться про наказ Міністерства фінансів Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841 в редакції від 09.05.2023 р. № 239. 

Щоб вам було простіше розібратися з тим, як правильно оформлювати авансовий звіт у 2024 році, Факти ICTV поспілкувалися з бухгалтером Тетяною Хаврона. 

Що таке авансовий звіт

– Авансовий звіт — це документ (звіт працівника) про витрачання коштів, виданих наперед підприємством для виконання певного службового доручення, а саме: витрати на відрядження, закупівля матеріальних цінностей, оплата послуг зв’язку та інші операції, що пов’язані з господарською діяльністю підприємства, – пояснює бухгалтер. 

Вона зазначає, що невитрачені кошти доведеться повернути. 

Зараз дивляться

– Невитрачені кошти після виконання доручення або закінчення відрядження належить повернути у встановлені терміни, які нижче будуть зазначені, – додає спеціаліст. 

Читайте також


Якщо не відкрити ФОП: скільки можна працювати без офіційного оформлення діяльності


Робота, навчання, комп

В авансовий звіт, зокрема, вносяться відомості про використання коштів, виданих на відрядження. 

Що саме входить у витрати на відрядження: 

  • витрати на проїзд (зокрема, перевезення багажу, бронювання транспортних квитків). Йдеться як про проїзд до місця відрядження і назад, так і за місцем, де воно проходить (зокрема, на орендованому транспорті);
  • компенсація за проживання у готелях чи мотелях. Сюди також входять витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни);
  • кошти на винаймання інших жилих приміщень;
  • витрати на телефонні розмови;
  • компенсація за оформлення необхідних документів: закордонних паспортів, дозволів на в’їзд, тобто віз, обов’язкове страхування, а також інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, зокрема будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат. 
  • інші витрати, пов’язані з метою відрядження працівника.

– Всі витрати, які зазначаються в авансовому звіті, повинні бути підтверджені документально, а саме: чеки, квитанції, квитки, страхові поліси тощо. Не належить до витрат придбання алкогольних та тютюнових виробів, відпочинкові заходи тощо, – наголошує Тетяна Хаврона. 

Авансовий звіт

Кому потрібно подавати авансовий звіт 2024 та в які терміни

За словами бухгалтера, 1 квітня 2023 року оновлено процедуру звітування щодо коштів на відрядження.  Працівники (підзвітні особи) повинні скласти авансовий звіт й надати всі підтверджувальні документи до закінчення місяця, наступного за місяцем, в якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання доручення підприємства, яке видало кошти під звіт. 

– Тобто якщо в січні працівник повернувся з відрядження або зробив певні оплати з наданих йому коштів, то прозвітувати він мусить до кінця лютого. Важливо зазначити, що невикористані кошти працівник повинен повернути разом із поданням авансового звіту, бо інакше вони будуть оподатковані податком з доходів фізичних осіб в розмірі 18 % від суми та утримані із заробітної плати, – додає Хаврона. 

Приклад авансового звіту 2024

Нова форма авансового звіту затверджена наказом Мінфіну Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841″ від 09.05.2023 р. № 239.

– У цьому документі працівник вказує дату, свої дані (ПІП, код), суму та дату одержаних коштів, суму перевитрати або невитрачених коштів, а також в останній таблиці робить опис витрат, зазначивши щодо кожного документа номер, дату, суму та назву придбаного товару/послуги (витрати). Решту заповнює бухгалтер чи уповноважена особа підприємства, – зазначає бухгалтер.

Читайте також


Податки для ФОП у 2024 році: чого очікувати – пояснює бухгалтер


Що таке авансовий звіт та як правильно оформити у 2024 році – пояснення бухгалтера

Джерело: БІП

Документи, Фінансування

Якщо побачили помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl+Enter.

ФАКТИ

Цікаве

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

введіть свій коментар!
введіть тут своє ім'я

Останні новини